Klubben bestræber sig på at gennemføre alle opslåede arrangementer. Vi ønsker som udgangspunkt aldrig at aflyse et arrangement. Dog kan dette være nødvendigt nogle gange.
Klubben forbeholder sig ret til at aflyse et arrangement efter sidste tilmeldingsdato, såfremt der ikke er deltagere nok til at dække en fornuftig andel af arrangementets udgifter.
Deltagere der allerede har tilmeldt sig og betalt, vil blive kontaktet og få det fulde beløb retur.
Det gælder for clinics, at man ved sygdom, hestens eller egen, inden sidste tilmeldingsdato får 100% af de indbetalte penge retur ved afmelding.
Hvis man afmelder sig efter sidste tilmeldingsdato får man 50% af pengene retur ved forevisning af lægeerklæring eller dyrlægeerklæring. Man kan altid selv forsøge at sælge sin plads videre til en anden rytter, dog skal der gives besked til klubben på mail, både fra sælger og køber.
Aflyser man på selve dagen er det desværre ikke muligt at få pengene retur.